HIFK Soccer rf:s villkor för spelaravgifter 

Utgångsläget är att en spelare förbinder sig till verksamheten för ett kalenderår i taget. Dessa villkor gäller alla spelande medlemmar och de bygger på föreningens stadgar och de av styrelsen 20.12.2022 fastställda principerna för föreningens verksamhet. Förfrågningar besvaras av lagledaren och verksamhetsledare Mikael Airava. Se närmare uppgifter om kansliets öppettider samt kontaktuppgifter på föreningens hemsidor www.hifkfotboll.fi 

§1. Spelaravgifterna betalas enligt den av föreningen godkända praxisen i 12 månatliga rater mot faktura i förväg. Föreningen eller laget är inte skyldig att returnera betalningar ifall spelaren slutar under pågående säsong eller byter till en annan förening. Uppsägningstiden för spelaravgifterna är 3 månader, dock så, att uppsägningstiden inte fortsätter över kalenderårsskiftet. Uppsägningstiden räknas från följande hela månads början. En spelare med obetalda avgifter kan inte delta i evenemang eller spela matcher. HIFK behåller spelarens representationsrätt tills alla öppna fakturor har betalats till föreningen, dock så att §13 i Bollförbundets tävlingsbestämmelser beaktas. Av en ny, under pågående verksamhetsperiod medkommande spelare kan uppbäras en separat startavgift vars storlek bestäms av föreningens idrottssektion. 

§2. Varje spelare är aktiv medlem i föreningen och i moderföreningen Idrottsföreningen Kamraterna, Helsingfors r.f. Föreningen uppbär en årsavgift av varje spelare. Årsavgiften är 160 € per kalenderår för fotbollsspelare. Om spelaren börjar i föreningen efter den 1.7 är årsavgiften 50 % av hela årets avgift. 

Om spelaren endast spelar futsal i HIFK och fotboll i en annan förening, så är årsavgiften 80 € per futsalsäsong. Styrelsen för HIFK Soccer rf kan i undantagsfall bevilja dispension från årsavgiften för spelare. 

Årsavgiften inkluderar föreningens och moderföreningens medlemsavgift. 

Föreningen uppbär en facilitetsavgift på 160 €. Denna avgift uppbärs endast en gång per medlem, och faktureras i fyra rater om 40 €. 

§3. Alla avvikande betalningsplaner samt ändringar på nuvarande betalningsplaner bör uppgöras skriftligen med föreningens ekonomiförvaltning. 

§4. Alla ändringar i betalningsplaner måste göras med föreningens ekonomiförvaltning innan avbokningsdagen för den period ändringen gäller. För betalningspåminnelser uppbärs alltid en påminnelseavgift på 5 EUR samt eventuella räntor och indrivningskostnader. Vi har överfört reskontraövervakningen, övervakningen av fordringar efter förfallodagen och därpå följande åtgärder till Visma Amili Oy. Visma Amili sänder i fortsättningen eventuella betalningspåminnelser. 

§5. Frånvaro berättigar inte till rabatter eller ersättande verksamhet. En långvarig, av skada eller sjukdom förorsakad frånvaro kan medföra nedsatta spelaravgifter enbart mot enligt anvisningar uppvisat läkarintyg (dock inte retroaktivt). Rabatten är lagspecifik och 50–100 %. Fasta avgifter (t.ex. årsavgift) eller projektspecifika avgifter (t.ex. turneringsresa) rabatteras i regel inte. 

§6. Alla spelare och funktionärer som deltar i verksamheten ansvarar själv för att deras försäkringsskydd är tillräckligt. Alla juniorspelare måste vara försäkrade. Föreningen har tillhanda förfaringsanvisningar ifall av skada.  

§7. En myndig spelare måste alltid själv skriftligen informera föreningens ekonomiförvaltning om sitt utträde. Då det gäller en minderårig spelare görs uppsägningen av spelarens förmyndare. Tränaren och/eller lagledaren tar inte emot officiella anmälningar om att spelaren slutar. Information om avslutningen kan inte ges i efterhand.  

§8. Spelaruppgifterna är lagspecifika och konfidentiella. HIFK ger inte ut spelaruppgifter åt tredje part utan separat tillstånd. Föreningen äger rätt att använda fotografier och videobild från sina tillställningar i egna publikationer och internet. 

§9. Laget har sina egna spelregler som bygger på Bollförbundets, Ung i Finland rf:s och HIFK: s regler och tävlingsbestämmelser. Alla deltagare godkänner dessa regler.HIFK Soccer rf:n pelaajamaksusäännöt (muutokset lihavoituna tekstissä) 

** 

HIFK Soccer rf:n pelaajamaksusäännöt 

Pelaajan oletetaan aina sitoutuvan joukkueen toimintaan on kalenterivuodeksi kerrallaan. Nämä ehdot koskevat kaikkia pelaavia jäseniä ja ne perustuvat seuran sääntöihin sekä hallituksen 20.12.2022 tekemään päätökseen joukkueiden toimintaperiaatteista. Tiedusteluihin vastaa joukkueenjohtaja ja toiminnanjohtaja Mikael Airava. Katso lisätietoja ja toimiston aukioloajat sekä yhteystiedot seuran kotisivuilta www.hifkfotboll.fi. 

§1. Pelaajamaksut maksetaan seuran päättämän käytännön mukaisesti 12 erässä laskua vastaan kuukausittain etukäteen. Seura eikä joukkue ole velvollinen palauttamaan maksettuja suorituksia, mikäli pelaaja lopettaa kesken kauden tai siirtyy toiseen seuraan. Pelaajamaksujen irtisanomisaika on 3 kk, kuitenkin siten, ettei irtisanominen jatku kalenterivuoden yli. Irtisanoutumisaika lasketaan ilmoituksesta seuraavan kokonaisen kuukauden alusta. Pelaaja, jolla on maksuja rästissä ei voi osallistua tapahtumiin tai pelata otteluja. HIFK pitää itsellään pelaajan edustusoikeuden, niin kauan kunnes avoimet laskut on maksettu seuralle, huomioiden kuitenkin mitä Palloliiton kilpailumääräyksissä 13§ sanotaan. Uudelta, kesken kauden aloittavalta pelaajalta voidaan periä erillinen aloitusmaksu, jonka suuruuden urheilutoimi päättää. 

§2. Jokainen seuran pelaaja on HIFK Soccer rf:n ja emoyhdistys Idrottsföreningen Kamraterna, Helsingfors r.f.:n aktiivijäsen. Jokainen seuran jalkapallon pelaaja maksaa yhden 160 € seuran vuosimaksun per kalenterivuosi. Jos pelaaja aloittaa seurassa 1.7. jälkeen on seuran vuosimaksu 50 % koko vuoden maksusta. 

Jos pelaaja pelaa HIFK:ssa vain futsalia, ja jalkapalloa toisessa seurassa on seuran vuosimaksu tällöin 80 € per futsalkausi. 

Vuosimaksu sisältää seuran ja emoseuran jäsenmaksun. 

Seuran hallitus voi poikkeustapauksissa suoda poikkeuksia pelaajan vuosimaksuista. 

Seura veloittaa jäseniltä olosuhdemaksun, joka on suuruudeltaan 160 €, ja joka laskutetaan neljässä 40 € erässä. Jäsen maksaa olosuhdemaksun vain kerran liittyessään seuraan. 

§3. Kaikki poikkeavat maksujärjestelyt, sekä muutokset jo sovittuihin järjestelyihin, tulee tehdä kirjallisena seuran taloushallinnon kanssa. 

§4. Kaikki muutokset maksusuunnitelmiin on sovittava seuran taloushallinnon kanssa ennen maksukautta edeltävää viimeistä peruutuspäivää. Maksumuistutuksesta peritään aina 5 EUR muistutusmaksu sekä mahdolliset korot ja perintäkulut. 

Olemme siirtäneet seuramme laskujen reskontran, saatavien eräpäivän jälkeisen seurannan ja sitä koskevat toimenpiteet Visma Amili Oy.lle. Visma Amili lähettää jatkossa maksuhuomautukset. 

§5. Tapahtumista poissaolo ei oikeuta alennuksiin tai korvaaviin tapahtumiin. Loukkaantumisesta tai sairaudesta johtuva pidempiaikainen poissaolo voi oikeuttaa alennukseen pelaajamaksusta vain ohjeiden mukaan toimitettua lääkärintodistusta vastaan (ei kuitenkaan takautuvasti). Alennus on joukkuekohtainen ja 50–100 %. Kiinteistä maksuista (esim. vuosimaksu) tai projektikohtaisista maksuista (esim. turnausmatka) ei tällöinkään voi pääsääntöisesti vapautua. 

§6. Kaikkien toimintaan osallistuvien pelaajien ja toimihenkilöiden on itse huolehdittava omasta riittävästä vakuutusturvasta. Kaikkien junioripelaajien on oltava vakuutettuja. Seura ylläpitää toimintaohjeita loukkaantumistilanteita varten. 

§7. Aikuisen pelaajan on aina itse ilmoitettava lopettamisesta kirjallisesti seuran taloushallinnolle. Alaikäisen pelaajan kohdalla ilmoituksen tekee alaikäisen huoltaja. Valmentaja ja/tai joukkueenjohtaja eivät ota vastaan virallisia lopettamisilmoituksia. Lopettamisesta ei voi ilmoittaa takautuvasti. 

§8. Pelaajatiedot ovat joukkuekohtaisia ja luottamuksellisia. HIFK ei luovuta pelaajatietoja kolmansille osapuolille ilman erillistä lupaa. Seuralla on oikeus käyttää valokuvia ja videokuvaa seuran tapahtumista omissa julkaisuissaan ja internetissä. 

§9. Joukkue laatii omat pelisäännöt, jotka perustuvat Palloliiton, Nuoren Suomen ja HIFK:n sääntöihin ja kilpailumääräyksiin. Kaikki toimintaan osallistuvat hyväksyvät nämä säännöt. 
 

HIFK Soccer rf  

HIFK Soccer rf (registered association, later referred to as “Club”) – Regulations on player fees and invoicing 

A player is always considered committing to be a part of the team for one whole calendar year at a time. These conditions apply to all player members and are based on the rules of the association and on the principles of the teams based on the Club’s board’s decision on 20 December 2022. The team leader of your team along with the executive director Mikael Airava will answer your possible enquiries. More information and the opening hours of the office as well as the contact information are available on the Club’s website at www.hifkfotboll.fi. 
 

§1 Player fees are paid according to the policy the Club has decided, in 12 advance payments monthly as stated in the invoices. The Club nor the team are liable for returning payments if the player quits during the calendar year or transfers to another club. The notice period for quitting is 3 months, for which full fees are due to the Club. The notice period won’t, however, cross over into the following calendar year. A player with uncompleted fees cannot take part in the team's activities, including playing games. Paragraph 13 in the regulations of the Football Association of Finland shall be considered. HIFK withholds the player’s right of representation until all unpaid fees  

are paid to the Club. A starting fee can be collected from a player who joins the team in the middle of the activity year if the team decides to. The team decides the amount of the fee. 
 

§2 Every player is a member in the membership category ‘active members’ of HIFK Soccer rf and the mother club Idrottsföreningen Kamraterna, Helsingfors r.f.. The annual fee for the Club is 160 € per calendar year for football players. If the player starts in the Club after 1 July, the annual fee is 50 % of the regular annual fee. If the player plays only futsal in the Club and football in another club the annual fee is 80 € per futsal season. The HIFK Soccer rf's board of directors can grant a player an exception from the annual fee. 

A once in a lifetime facilities fee of 160 € will be invoiced in four installments of 40 € each.  

§3 All payment arrangements that differ from the standard arrangements, including changes in differentiating arrangements that have been made previously, must be in writing and agreed directly with the Club’s financial department. 

§4 All changes in payment plans must be agreed on with the financial department before the last day of cancellation of the previous term of payment. An additional fee of 5 euros (along with eventual interest and fees for debt collection) will be collected if a reminder must be sent. The Club has outsourced its handling of overdue invoices and any activities relating to them to the company Visma Amili Oy. Visma Amili will handle reminders for overdue payments. 

§5 Absence from activities does not justify discounts or compensatory activities. A long-term absence due to illness or injury can result in a discount on the player fee only when a medical certificate is provided according to the instructions (but not retroactively). The discount of 50-100% depends on the rules of the team in question. This does not apply to solid fees, such as the annual fee, or project-related fees, such as tournament participation fees, unless otherwise agreed on. 
 

§6 All participating players and attendees must make sure that their insurances are adequate. All junior players must be insured. The Club has a directive for cases of injury. 
 

§7 Whenever a player leaves the Club, the Club’s financial department must be informed about it in writing by an adult player or the legal guardian of a player under the age of 18. The coach and/or the team manager does not accept official resignation announcements. Quitting cannot be announced retroactively. 
 

§8 All player information is confidential and team specific. HIFK does not hand player information over to third parties without separate permission. 
 

§9 Every team formulates team specific rules that are based on the regulations and competing directives of the Finnish football association, Nuori Suomi association and HIFK’s regulations on player fees. Everyone who participates in the activities of the Club will accept these rules.